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如何提高家庭办公效率?70%的受访者建议提高时间规划能力

如何提高家庭办公效率?70%的受访者建议提高时间规划能力


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随着疫情防控的规范化,网上办公的形式越来越普遍。这种打破时间和距离的办公模式节省了工作场所的通勤时间间,使工作更加自由,但同时也会出现工作和生活界限模糊的问题。如何更好地提高家庭办公效率?近日,中国青年报社会调查中心联合问卷网对1504名受访者进行的调查显示,69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力,62.9%的受访者建议尽量保持与工作一致的时间。
受访者中,00后占18.6%,90后占49.4%,80后占26.5%,70后占4.7%,60后占0.9%。
55.3%的受访者觉得在家工作和生活界限模糊。
曾力在杭州从事人力资源工作,他说他仍然可以在家完成工作,不会受到太大影响,但他认为在线工作降低了工作效率,在家工作可能很懒。
当你在家工作时,你必须考虑做饭,时不时地盯着你的孩子,看看你在网络课上做得怎么样。刘燕在北京工作,最近在家工作。虽然她节省了通勤时间,但她觉得她需要同时处理很多家务,工作效率也会受到影响,经常感到更累。
数据显示,35.0%的受访者觉得家庭办公的工作效率高于线下办公,42.8%的受访者觉得效率下降了,22.3%的受访者觉得没有变化。
曾力的主要工作是通过办公电话与人沟通。在家里,缺乏办公电话给他的工作带来了一些麻烦。
在北京一家互联网公司工作的冯楠说,自从疫情防控以来,她在家工作过几次,公司还允许员工把工作电脑带回家。冯楠觉得在家工作往往会让她缺乏下班的感觉。过去,离开公司意味着下班,可以从工作中分离出来。现在在家工作感觉工作和生活在一起。有时候晚上看剧,突然收到需要处理的信息,会觉得影响生活。

在上海一家广告公司工作的邹觉得,虽然他的工作线也可以在网上进行,但他在家里工作的过程中也会遇到一些麻烦。例如,缺乏面对面的沟通。例如,在办公室工作时,如果需要沟通,可以面对面沟通,家庭办公需要协调彼此的时间,工作进度可能会受到影响。

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此外,小邹认为,如果缺乏一定的自制力,在家工作期间可能会有不规律的饮食。当我在公司工作时,我会和每个人一起去吃饭。但在家工作的时候,可能会因为工作不忙就一直做,错过饭点。
55.3%的受访者认为工作和生活之间的界限模糊,53.7%的受访者认为工作容易受到干扰。还有:与同事沟通效率下降(52.5%),办公硬件设施不足(51.8%),容易拖延和懒惰(43.2%),缺乏团队氛围(32.3%)。
69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力。
没有大家一起工作的氛围,在家工作可能会分心或效率下降。冯楠觉得在家工作是对自制力的考验。为了让在家工作更有效率,她特意清理了家里的一张小桌子,帮助她更好地投入工作。每天开始工作前,我会花5分钟制定一个时间表,列出要处理的任务,并设定每项工作的估计时间,以防止我拖延。
曾力认为,家庭工作与休息的结合非常重要。要集中精力完成工作,完成日常工作目标,确保休息。
69.9%的受访者建议提高时间规划能力和自制力,62.9%的受访者建议尽量保持与工作时间一致。
过去,为了监督孩子上网络课,我在她旁边处理工作,但我发现这是相互影响的。我现在要在附近的房间工作。当我完成一项工作时,孩子们也到了课间,我们会再次交流。刘燕认为,保持一个相对独立的空间是非常重要的。即使在卧室里,她也尽量把办公区和休息区分开,这样她才能更加专注于工作。
冯楠认为,家庭办公也需要改变团队沟通的方式,会议和联系的频率太多或太少都不是很好。虽然移动办公设备越来越丰富,可以随时开会,但如果会议效率不高,开会就会浪费很多时间。但如果团队成员之间长期缺乏沟通,或者只是简单的工作任务对接,员工可能会觉得家庭办公单调,甚至缺乏工作动机。
提高家庭办公效率,受访者的建议是创造相对独立的工作空间(56.7%),完善网络、软件等基础设施(46.7%),不穿睡衣等家庭服装(40.0%),定期与团队成员保持联系(33.7%)。

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